编者按:《上海交通大学学报》创刊于1956年,现为月刊,是由教育部主管、上海交通大学主办的学术刊物,被CSCD、《中文核心期刊要目总览》、CSTPCD、EI、Scopus、DOAJ等知名检索系统和(或)数据库收录.为“碳达峰、碳中和”目标,中央提出构建以新能源为主体的新型电力系统.《上海交通大学学报》积极响应国家战略规划,依托本校电子电气工程等国家一流学科,长期设置“新型电力系统与综合能源”专栏,集中反映该领域的最新科研成果,探讨构建以新能源为主体的新型电力系统前沿发展.为了让支持学报发展的各位读者和作者更好了解该专栏情况,便捷投稿,提高同行评议通过率,特邀专栏编辑撰写本文,分析专栏投稿情况,提供写作建议.

科技期刊是传播和记录最新科学研究成果的重要平台.在为我国科学发展做好服务的办刊宗旨下,为了建设面向全国、放眼国际的学术交流平台,吸引一流科技创新成果,《上海交通大学学报》从2022年开始出版“新型电力系统与综合能源”专栏(简称“电力专栏”).专栏征稿范围包括但不限于电力系统自动化与信息技术、新能源与可再生能源、电机与电力系统、电力电子技术、电气工程材料与绝缘技术、输配电工程、综合能源关键技术等相关领域,强调问题导向,特别欢迎可落地的科技创新.

论文发表对研究人员职业发展的重要性不言而喻.2021年3月至4月施普林格·自然进行了关于研究人员职业发展必备技能的独立调查,结果发现93%的受访者认为“科学论文写作与发表”是极其重要或非常重要的技能(受访人数为 1 332)^[1].虽然相关主题的培训无法保证一定能够成功发表,但是研究人员可以借此机会学习如何避免一些常见的延迟发表或拒稿,增加录用的成功率.鉴于指导学术写作的文献已经很多,相对于已有写作指南比较关注论文结构及其相应内容如何撰写,本文从电力专栏投稿分析的角度出发,侧重于归纳常见的论文写作细节问题,主要为该专栏的投稿者提供参考,也可供其他新手写作者查阅.

自设置专栏以来,2年多时间内收稿并进入同行评议流程共计600多篇,约40%稿件最终获得录用.稿件来源根据第一作者身份划分,按照校内和校外分类,校内收稿占比11.40%左右,校外来源稿件占比88.60%,体现了学报面向学术共同体交流进行社会化发展的办刊理念,摒弃了关门办刊仅为本校师生服务的定位局限性.按照第一作者单位性质分类,第一作者身份以国内高校师生或专职科研人员为主,占比约75%,第一作者来自国家电网、国家电投、南方电网、供电局和电力研究院有限公司等企业单位的稿件占比约25%;无论何种单位来源,最终录用率相近,没有明显差异.

专栏征稿范围包括了电力系统特别是新型电力系统、新能源与可再生能源、电力电子技术等领域,目前录用和刊发的论文主要为集中在电力系统自动化(如优化调度和智能控制)、电力电子与电力传动(电力电子技术应用)和高电压与绝缘技术(新材料新技术研究)等研究方向的最新成果.刊发论文的具体分析情况如图1和2所示,其中图1展示了已刊发的专栏论文主题词分析结果,图2为根据中国科学文献服务系统中的中国科技期刊引证指标(CSCD-JCR)获得的学报2023年最相关期刊云图^[2],展示了从引用和被引用关系计算得到的与本刊具有密切互引关系的期刊集合.

为了使作者更快更高效地投稿,目前允许提交稿件无需严格要求按照期刊论文出版时的排版规则或样式,类似无格式提交(format-free submission).论文内容值得重视,相对于图表的精美生动和色彩的丰富性,建议写作时更应当关注必要元素的完备和信息表达的清晰.但无格式提交并非代表毫无规则,甚至字体忽大忽小,行距时密时疏.一般要求在word文档中采用正文五号字体大小和双倍行距,以便同行评议时审稿人可以专注于对手稿的科学性和创新性的审查.

细节1 文档同类内容的样式不统一.

写作建议:对于同类或同一等级的内容,应使用前后统一的样式.如同一层次的节标题字体字号统一,稿件正文的字体字号应全文统一;abstract等英文对应部分不混用美式和英式拼写;文后的参考文献无论采用哪种格式,应当著录信息齐全,全文一致,不应当有的文献只列第一作者,有的列出全部作者,而有的缺少卷期号,有的缺少页码.

细节2 标题过长,或过于宽泛,或包含多个缩写词,尤其是文章题目.

写作建议:文章的题目长度一般20~25个汉字,一级节标题一般15个汉字以内;除非公认的缩写,标题中尽可能避免使用缩略语和首字母缩略词;文章题目避免行话而尽可能使用通用名,避免不必要的冗余词语,如“……的研究”“……的报告”.为了吸引读者,标题应尽可能体现具体内容,最好能反映研究的设计或结果.

细节3 关键词过少,或关键词为某个化学式或作者自行定义的词语.

写作建议:关键词的主要作用是被索引数据库用于对已发表论文进行分类和交叉索引,论文一般会至少选择4~6个关键词.因此,除了足够数量以外,应当尽可能选择那些有助于论文在数据库中被搜到的高频词,可以是在研究中反复出现的与论文主题有关的词语,也可以是索引服务提供的词语,类似NCBI提供的医学主题词(MeSH).

细节4 摘要、引言最后一段和结论部分内容基本一致,甚至完全重复.

写作建议:论文不同部分应当有不同作用,这三者的主要区别如下.① 摘要让读者在无需阅读全文的情况下对论文有所了解,一般从研究目标开始,明确说明以前研究遇到的困难和进行研究的原因,完整地包括研究方法、结果和结论的关键信息.② 引言不是摘要的重复,在提供研究主题背景信息的基础上,明确说明研究假设,准备解决什么问题,不提供有关结果或结论的数据.③ 结论是论文的最后一部分,既不是摘要和引言最后一段的重复,也不是工作流水账的总结,而是传达——什么是本文最重要的信息,本文增加了该领域的哪些新发现,未来可应用于哪些场景.

细节5 过于广泛地引用文献.

写作建议:一个概念或事实属于常识时,一般不需要引用文献.如“船舶作为海上运输的主要工具,其设计与制造的重要性日益凸显^[3]”,此处无需引用.但如果是在转述别人的观点或数据,则一定要在核实第一手文献的基础上规范引用该文.

细节6 在引言中提出研究假设时为创新而创新.例如,在逐一列举一大堆文献后,指出“因……方面鲜见报道”或“现有方法在……适用性中不足”而进行本研究.

写作建议:一般研究假设的提出是针对现有文献存在的研究空白,但并不是因为没有报道才进行这项研究,所谓的“研究空白”或“gap”本意是指找出现有研究中的争议或未解决的问题,并且应当明确到具体的不完善或不足之处是哪个点.因此,某篇文章提出一个研究假设来解决或填补这些“空白”,这个研究假设应当是一个清晰的问题,然后阐述这篇文章将采用什么方法来回答这个问题.尤其对于电力专栏论文,强调所有投稿应在引言中归纳目前研究不能解决、在本文得以解决的问题.

细节7 文字重复率过高,特别在引言和方法部分.

写作建议:转述他人工作时,一定要用自己的话,不仅是用自己的词语,而且用自己的句法结构来总结和传达该工作,切勿直接复制他人文字.同时,也避免重复使用自己以前发表的文本,除非在某些情况下,如同系列研究在方法描述时,一定的文本重复难以回避,但要通过引用和适当解释来使这段重复文字符合学术规范标准.如果部分材料必须重复使用,需要保持工作透明,告知编辑和读者这段内容在何处已经发表并附上引文.学术出版伦理要求我们从任何其他论文中获取的任何内容,包括自己的论文,都必须正确引用和注明来源.

细节8 在摘要、(节)标题等处标引文献.

写作建议:在这些地方标引文献都是不合适的.摘要主要是对作者工作的总结,独立于正文和参考文献而存在,标引文献会使得读者困惑于研究工作是作者自己的,还是来自他人贡献.节标题上标引文献也会带来类似问题,让读者或审稿人认为这一部分内容均来自其他文献,无法判断或区分作者的创新性.

细节9 文献引用错乱或漏引.例如,引言第一段标引文献“[1-2]”后,第二段一下子跳到文献“[7-9]”,找不到文献“3~6”标引在何处.

写作建议:应按照引用顺序标注文献序号,并在文后依次排列.如果需要,建议使用文献管理软件.

细节10 在介绍某类问题或某个方向工作时文献堆砌.

写作建议:文献综述不是简单罗列已发表文献的研究内容,而是进行与本研究论文相关的评述.一是需要有一定的逻辑脉络,可以是相关研究内容的历史发展,如时间顺序,也可以是分类评述;二是要有具体评述内容,分析与本文相关性,而不是简单罗列文献内容甚至直接复制原文语句.

细节11 漏引不同观点的文献或已发表的重要综述.

写作建议:不要漏引重要文献,尤其综述已有研究工作时,注意全面不偏倚,以免被同行评议认为在有选择地引用文献或故意忽略相反观点的文献,造成学术不严谨印象.

细节12 函数图不完整,指代不明确.

写作建议:函数图常见问题之一是缺少坐标轴的标目,而标目是说明坐标轴物理意义的必要项目.如果是定量标目,通常要求由物理量的名称或符号和相应的单位组成.如果是非定量且只有1个字母标注的简单标目,可以直接放在坐标轴顶端外侧^[3].因此,作图时,在专业软件获得基本图形后需要对格式化的曲线进行编辑,包括添加指示线或文字等.

细节13 流程图不规范,逻辑链不完整.例如,判断框的分支结构流向线缺少“是”和“否”的标明.

写作建议:判断符号的规范使用在流程图中很重要,如图3(a)所示,缺少“是”和“否”会导致逻辑不完整,没有正确表达该决策过程,而在图3(b)中补充后读者才能正确理解算法过程^[4].此外,除了判断框一般应有两种处理结果以外,还要注意处理流程一般是单一入口和单一出口,相同类型的流程节点应使用相同的形状,不要遗漏结束符,也需要仔细检查连接线的交叉和箭头指向不出错.

细节14 图表中指代不明确.例如,存在不同颜色线条或图标,但没有给出相应含义;或者虽有简单名称或字母表示,但无法直接看出作者想要表达的含义,如“方案1、2、3”或“传统策略”等笼统提法.

写作建议:图表应当具备自明性,即读者在看不到正文的情况下可以从单独呈现的图表中明白作者通过什么方法获得了什么结果.因此,图表及其名称要体现表达主题,且表达主题不宜过多,不同方案具体的不同可以根据名称来区分,或者通过文中其他图表已有体现,让读者仅仅通过图表浏览就能了解论文的研究结果.此外,名词术语要与正文所用表达一致,以便读者感兴趣时进一步查阅全文容易理解.

细节15 在进行结果比较分析时引用他人图片,但没有标引和说明.

写作建议:来自他人论文的图片要获得版权使用许可并正确标引.一篇文章或一幅图片可以免费浏览和下载,并不等于可以免费使用,有些论文的图片使用不但需要获得版权所有者的同意,而且必须支付一定费用.综述类论文引用他人研究工作较多时,尤其需要注意获取图片的版权使用许可.

细节16 表格设计时将三线表简单理解为3条横线组成的表格.

写作建议:科技期刊论文中的表格多采用三线表,行列安排合理,信息一目了然.一般将设置条件或者容易理解的项目列在左边,将重要结果或者需要强调的有趣数据列在右边,这样比较符合阅读习惯,让读者更容易获得作者希望传达给同行的信息.例如,对读者来说,图4中表格的重要信息是不同时间段的电价不同,而读者在看图5中表格时更关注方案优化后功率特性的增减情况^[5],因此调整后的排列模式会更加符合中文阅读规律和读者期望.

细节17 图形种类选择不当,例如不同类别比较时采用折线图.

写作建议:常见的直方图(又称柱状图)、折线图和散点图分别适用于不同情况.一般,直方图适用于分类变量,如频率分布或横坐标为项目名称、地理名称或组别等没有特定顺序的类别;需要强调每个值占整体百分比时,可在常见的简单直方图基础上采用堆积柱形;折线图适用于连续变量,显示一段时间的连续数据变化,特别是这些数据的出现顺序非常重要时.一般只有一个数据系列时建议采用散点图.除非必须可视化展示三维数据分布时会用到3D图,如响应面分析(response surface methodology),一般二维图足够呈现科学信息.

细节18 图表内容重复,一个结果的表达既用表格列出又画图表示.

写作建议:图、表和文字表达不要重复,特别图和表,不仅仅是为了让表达简明扼要,而且是因为这种重复对于出版纸本的期刊来说,既浪费版面空间,又在作者需要多花费写作时间的同时增加了读者负担.根据结果展示的需要,作者决定采用何种形式表达更为清晰明确,选择图或表其中一种方式即可.一般数值只有2个时,不建议表格,更不建议以图的形式呈现.

细节19 图表太简单或太复杂.

写作建议:图表是论文呈现数据的重要形式,但并非所有的数据都需要采用图表形式来表达.如果需要清晰地比较多组不同数据,例如前后对比、不同方案对比,采用表格形式则可能会更合适,但如果类别很少,而重复序列较多,参数值又很少,甚至只有两个,那么列表和制图都过于啰嗦和占篇幅,直接文字叙述就很好.一般,我们不建议在正文中提供包含研究所有数据的大型表格或过于复杂的图形,例如列出所有模态在所有工况下所有参数的完整细节,特别是排版后需要多页呈现的表格,或需要整页排版的大型接线图或电路图;如果论文必须提供这类细节才能让读者更好理解,建议在正文中说明“为了……,在附录中提供了……的详细信息”,最终这些细节信息会作为附录以增强出版形式在网络版公开发表.

细节20 论文中公式很多,前后变量字母使用重复,例如,字母T在第2节中充当表示周期的符号,在后文第3节中又被用来表示温度.

写作建议:一个字母不能表示两种物理量,同一个物理量不能用几种不同的字母表示.在撰写论文时,可以另行列出符号说明表,并根据字母顺序进行排列,写作时作为辅助材料参考,以免粗心漏掉或重复使用某些变量字母.

细节21 基金挂注不规范.例如,研究内容不多,但挂了七八个国家级基金,甚至还有好几个国家重点计划;挂注他人基金;基金号错误.

写作建议:在挂注基金时,确保研究论文真实接受了这些基金资助,内容与基金项目研究密切相关,并核实确认是作者的基金和基金号.国家自然科学基金委员会通报2024年不端行为案件处理结果中就有擅自标注他人基金项目、标注虚构基金项目批准号等问题的处理.

科技期刊论文的主要目的之一在于科学信息的交流,因此清晰有效地传达信息非常重要,也是论文写作的基本要求.在这篇评论中,我们归纳专栏论文的重点刊文方向,并为新手写作者提供了写作细节方面的注意事项,帮助他们在提交稿件最终版本前尽量避免不必要的拒稿因素.论文写作是一种技能,需要通过不断实践来磨练和提高;需要提醒的是,写作是“术”,踏实做好科研才是“本”,一篇值得出版的论文除了新颖的研究以外,始终是建立在有效的设计和可靠的结果上.